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用人单位异地代缴社保是否可行?

#劳资纠纷

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2023-12-23 15:59:16

章丹丹

章丹丹 律师

北京市康达(苏州)律师事务所

  【社保】用人单位异地代缴社保是否可行?

  在司法实践中,由于历史原因或出于控制人力成本考虑或基于员工本人要求,不少用人单位选择通过第三方或者关联公司在异地为员工缴纳社保。但是,随着“社保三统一”政策的落地,该种安排会给用人单位带来法律风险。

  • 跨省市代缴社保:司法实践倾向于认为,不论是委托第三方公司或关联公司(如集团下属单位)为员工异地缴纳,也不论是否取得员工的同意,用人单位可能需要额外承担在其所在地补缴社保的成本、滞纳金以及罚款等;

  • 同市跨区代缴社保:随着社保监管的不断细化,该等操作在部分地区同样面临着社保稽核和退补风险。例如,北京部分区级社保经办机构认为,在北京进行跨区代缴社保属于违规操作,社保经办机构会要求用人单位补缴社保,并将社保关系转回劳动关系所在区。

  此外,在异地代缴社保的情形下,若员工遭遇工伤并主张工伤保险待遇,社保经办部门可能会因此拒赔或赔付金额偏低,此时用人单位将进一步面临全额赔付或补足差额的风险。因此,用人单位应当在其所在地依法缴纳社保。

  摘录自《企业劳动合规百问百答》

引用法条

中华人民共和国劳动合同法

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